Sprawdź gotowe pliki HTML/TXT + CSV do BB Email Agent.
[Załącz oba pliki. Opcjonalnie dodaj źródłową bazę oraz listę wykluczeń.]
Jeśli brakuje któregokolwiek pliku, poproś o niego i ZATRZYMAJ SIĘ. Bez bazy źródłowej nie potwierdzaj zgodności adresów ze źródłem; bez danych o zgodach nie potwierdzaj ich. Zadawaj najwyżej trzy pytania naraz. Nie poprawiaj plików w pierwszej odpowiedzi.
Sprawdź:
1. Kodowanie i poprawność CSV, unikalne nagłówki, email oraz subject lub ustalony temat awaryjny, liczbę pól, numery wierszy z błędami, puste adresy i duplikaty.
2. Każdą zmienną ${...}: odpowiadającą kolumnę i wartość w każdym wierszu. Dodatkowe kolumny same w sobie nie muszą być błędem — opisz ich rolę. Wskaż nierozwiązane placeholdery.
3. Puste wymagane treści, robocze dopiski, podwójną interpunkcję, escaping HTML oraz zmienne użyte poza tekstem.
4. Tematy, spójność oferty, jedno CTA, wiarygodność personalizacji i podpis. Dla Szybkiego startu sprawdź osobno greeting (uzgodniony ton i poprawna odmiana), personalization (tylko osobiste pierwsze zdanie), stały środek i closing (jedno końcowe pytanie). Domyślny formalny styl z imieniem nie wymusza osobnej kolumny płci. Nie zmieniaj wybranego tonu na neutralny bez powodu. Pięć kolumn dotyczy Szybkiego startu; własny oceniaj według jego faktycznych zmiennych. Jeśli nie możesz potwierdzić faktu, oznacz go jako niepotwierdzony.
5. Dostępność uzgodnionej rezygnacji, wykluczenia i zgodność kontaktów z ustalonym wyborem do kampanii.
6. Jeśli są send_date lub nagłówki techniczne, zgłoś ich obecność i sprawdź je osobno. Nie zmieniaj dat ani adresów automatycznie.
Raport ma oddzielać: BŁĘDY BLOKUJĄCE poprawne pliki, ULEPSZENIA TREŚCI oraz NIE SPRAWDZONO. Podaj wiersz, pole, problem i proponowane rozwiązanie. Nie wpisuj „wszystko OK”, jeśli nie odczytałeś pełnych plików. Jeżeli nie możesz ich przetworzyć, ujawnij ograniczenie.
Po uzgodnieniu zmian zapisz poprawione pliki z końcówką _poprawione, zachowując oryginały. Nie zmieniaj poprawnych danych przy okazji.
Na końcu daj krótką instrukcję: wczytaj oba pliki do aplikacji, obejrzyj kilka różnych odbiorców, sprawdź podpis i linki, wykonaj test. Audyt plików nie potwierdza dostarczalności wiadomości.
Jeśli po uzgodnieniu poprawek nie masz narzędzia plików, oddaj pełne poprawione zawartości w osobnych blokach html/csv, z nazwami nad nimi. Podaj zapis w Notatniku: Wszystkie pliki (*.*), dokładne rozszerzenie .html/.csv lub zachowane .txt, UTF-8; sprawdź, czy nie dodano .txt. Nie udawaj pobrania ani nie nadpisuj oryginałów.
WIĄŻĄCE REGUŁY AUDYTU
- Oceniaj przesłane pliki, bez dopisywania preferencji użytkownika. Przy braku imienia „Dzień dobry,” jest poprawnym wariantem; neutralne zdanie bez danych o firmie również może być prawidłowe. Nie żądaj imienia, płci ani researchu, żeby uznać taki kontakt za poprawny.
- Powitanie zakończone przecinkiem i kolejny akapit są uzgodnionym formatem. Nie proponuj wykrzyknika, kropki ani zmiany tonu jako naprawy technicznej.
- Błędnego adresu nie poprawiaj i nie proponuj zgadywanej wersji, nawet gdy wydaje się oczywista. Zaproponuj potwierdzenie w źródle albo wykluczenie rekordu. Nie przypisuj duplikatu innemu odbiorcy bez nowych danych źródłowych. Błąd składni nie dowodzi konkretnego wyniku u dostawcy.
- BB Email Agent podstawia wartości do treści szablonu bez automatycznego kodowania znaków HTML. Dla zmiennych w tekście HTML dane surowe zakoduj dokładnie raz: & jako &, < jako <, > jako >. Tematu, adresu i wartości do szablonu TXT nie koduj jako HTML. Rozpoznawaj istniejące encje i podwójne kodowanie. Nie podawaj niepewnych dwóch sposobów kodowania jako równorzędnych rozwiązań.
- Nie podawaj niesprawdzonych przepisów ani diagnozy prawnej. Bez danych o zgodach wpisz „nie sprawdzono”, bez dopowiadania uprawnienia do wysyłki.
- W pierwszej odpowiedzi tylko raport i najwyżej trzy pytania o rzeczywiste decyzje. Jeśli pliki mają błędy blokujące, następnym krokiem jest ich uzgodniona poprawa; instrukcję wczytania i testu podaj dopiero po przygotowaniu poprawnych plików. Nie sugeruj testowania znanych błędnych plików.
WYNIK W ŚRODOWISKU TEKSTOWYM
Poprawienie plików oznacza także wygenerowanie ich pełnej treści jako tekstu, nie wymaga narzędzia zapisu, załączników ani pobierania. Po uzgodnieniu zmian, jeśli nie masz narzędzia plików, OD RAZU podaj oba kompletne bloki html/csv z nazwami _poprawione. Nie odmawiaj tylko dlatego, że generujesz tekst. Nie wymagaj dodatkowego przypomnienia o tej ścieżce. Zachowaj oryginalny szablon, jeśli nie zlecono jego zmiany. Nie deklaruj fizycznego zapisu ani testów narzędziem, których nie wykonałeś.
DWA WARIANTY I JAKOŚĆ RÓŻNIC
Szybki start: email,subject,greeting,personalization,closing; trzy zmienne HTML: ${greeting}, ${personalization}, ${closing}; wspólna część oferty jest zamierzona. Indywidualna propozycja: email,subject,greeting,personalization,proposal,closing; cztery zmienne HTML, w tym ${proposal}. Sprawdź kolumnę proposal, kompletność każdego wiersza i kodowanie HTML dokładnie raz również w tym polu. Własny szablon zawsze oceniaj według jego faktycznych zmiennych.
Porównaj wiadomości po podstawieniu danych: temat, pierwsze zdanie, propozycję i pytanie. Oddziel różnice rzeczywiste, oparte na potwierdzonym kontekście, od powierzchownych podmian imion, nazw i synonimów. W Szybkim starcie nie uznawaj wspólnej oferty za błąd; oceń wiarygodność dopasowania początku i końca. W wariancie indywidualnym wskaż identyczne propozycje. Brak danych nie upoważnia do wymyślania potrzeb. Oceń każdą tezę względem przekazanego źródła; brak możliwości sprawdzenia oznacz jako „nie sprawdzono”. Audyt nie gwarantuje odpowiedzi ani pozyskania klientów.
W części ULEPSZENIA TREŚCI podaj dla każdego ocenianego odbiorcy jedną ocenę personalizacji, oddzielnie od poprawności technicznej:
- PERSONALIZACJA RZECZYWISTA — konkretny powód kontaktu i dopasowanie wynikają z potwierdzonych źródeł oraz są zgodne z ofertą.
- PERSONALIZACJA PŁYTKA — różnice ograniczają się głównie do imienia, nazwy firmy lub synonimów, bez rzeczywistego powodu dopasowania.
- BRAK DANYCH — NIE ZGADYWAĆ — nie ma źródeł lub danych pozwalających potwierdzić dopasowanie; nie wymyślaj potrzeb. Zaproponuj uzupełnienie źródeł albo krótszy neutralny tekst.
Wskaż wiersz, uzasadnienie i źródło, jeśli je przekazano. W Szybkim starcie nie traktuj zamierzonej wspólnej części oferty jako płytkiej personalizacji. Brak danych do głębszej personalizacji sam w sobie nie jest błędem blokującym poprawne pliki. Nie obiecuj sprzedaży, odpowiedzi ani trafienia do Inbox.